Как сэкономить на картриджах

Оргтехника и расходники — две основные статьи текущих расходов любого офиса. Принтеры, копировальные аппараты и многофункциональные печатающие устройства (МФУ) ломаются, сбоят, требуют обновления и регулярной замены картриджей.

Сотни листов распечатки в день хватит, чтобы новый картридж в бюджетный лазерный принтер пришлось покупать через две недели, а в модель премиум класса — через три. Но ведь цены на оригинальные сменные картриджи у разных производителей стартуют с отметки в $80, при нынешнем курсе сумма существенная. Снабженцы и бизнесмены подыскивают варианты того, как сэкономить на картриджах: уводят документооборот в электронный формат, лимитируют объемы печати, покупают неоригинальные расходники или пользуются услугами компаний, восстанавливающих картриджи. Каждый способ работает, но подводные камни подходов стоит рассмотреть подробнее.

Переход от бумажных документов к электронным

В 2016 году отказ от бумаги в пользу электронных хранилищ данных — логичный шаг. Только оцифровать получится далеко не все, ведь российские государственные структуры настолько суровы, что по сей день требуют от предпринимателей массу бумаг в распечатанном виде.

Выходит, собрать электронный архив внутренних документов — не проблема, внешние же пока придется печатать,заполнять, хранить в огнеупорных шкафах и сейфах. Соответственно, подход точно не поможет существенно сократить расходы на картриджи.

Лимиты на объемы печати

Для небольших офисов, где сотрудники “по-хозяйски” печатают электронные книги за деньги работодателя, установка лимитов — неплохое решение. В провинциальных конторках распечатка “под отчет” поможет сэкономить до 90% ресурса картриджей, а вот в крупных компаниях метод не сработает.

Представьте, сколько времени отнимет подсчет, проверка, контроль, даже при частичной автоматизации процесса. Да и редкому сейлзу понравится, что за распечатанный в интересах компании прайс ему придется отчитываться перед снабженцем.

Покупка неоригинальных расходных материалов

Копии картриджей noname всегда русская рулетка — могут жить годами или ломаться мгновенно. Безымянные создатели копий картриджей к ходовым печатающим устройствам боятся давать гарантии, что выливается фактами, вроде: “более 95% устройств, сданных в ремонт, вышли из строя по причине установки неоригинальных картриджей”. Цитата взята из интервью представителя Hewlett Packard. Проверить цифру, разумеется, не выйдет, но стоят ли 20% экономии на картриджах 100% цены покупки нового принтера?

Заправка

Картриджи, в особенности для лазерных устройств, не одноразовые. За один цикл, как правило, части корпуса изнашиваются слабо. Почему бы не воспользоваться этим? А пользуются крепостью корпуса и его отдельных частей давно.

Грамотная заправка — это не «разобрать, засыпать тонер, собрать». Услуга включает диагностику состояния картриджа, ремонт/восстановление/замену деталей, вышедших из строя, и только потом заправку. В домашних условиях повторить не получится — велик риск “убить” картридж. Мастера легко ставят процесс на поток и справляются с восстановлением и заправкой картриджей к струйным и лазерным принтерам за несколько часов.

Цена заправки картриджа — 30-60% покупки нового. Картридж выдерживает до 6-7 циклов перезаправки без ремонта. Экономия — не меньше 240% стоимости оригинального картриджа. Среди прочих способ оказывается самым действенным и практически безопасным для оргтехники.

Заправка картриджей — действенный способ экономии на картриджах для компании. Еще сократить расходы поможет лимитирование объемов печати, отказ от печатных документов в пользу электронных и периодическая покупка “китайских” картриджей, если не боитесь испортить ими принтер.


X

Вход в личный кабинет

Забыли пароль?

или Зарегистрироваться

X

Выберите город

X

Заказать звонок

X

Опишите вашу проблему

Подписка